从“四心”,“三秦”,“三品”看办公室秘书工作
时间:2019-03-24 22:33:00 来源:龙南门户网 作者:匿名


从“四心”,“三秦”,“三品”看办公室秘书工作

作者:未知

[摘要]秘书工作是办公室履行“参政,办事”职能的重要载体。作为枢纽机构,办公室的服务工作是否到位,是否发挥了助理的作用,以及是否反映了窗口效应,与秘书工作是否能够努力工作密切相关。本文结合办公室多年的实际工作,从忠诚,执着,关怀,诚信的“四心”,探讨办公室秘书的人格魅力,把握和贯彻“三秦”的内涵和要领。 “和”三件商品“。探索如何在办公室做好工作对相关人员具有指导意义。

[关键词]办公室秘书;个性魅力;四颗心;三秦;三好

无论企业或官方组织的性质如何,办公室都是不可或缺的。它既是一个综合部门,也是一个服务组织。这要求办公室秘书应该在垂直方向上受到好评,并且应该做好前线和未来。协调物流服务的监督管理,处理文件流通,档案管理,会议安排,人事变动,业务接待,综合管理。它是连接同一单元内各个部门的枢纽,对于与外部组织的沟通也很重要。手工操作,并做到这一系列的工作,办公室秘书必须具有特定的个性魅力,所谓的忠诚,毅力,关怀,诚意等“四心”。

人格魅力是人们综合素质的体现。我相信“四心”的贡献是提升秘书人格魅力的关键。

其中一个“四心”:忠诚。忠诚是中国传统文化所倡导的基本道德范畴,是衡量品格的基本标准之一。对于秘书来说,它主要负责组织和公司。如何让领导者放心,我们必须树立“六不让”的工作理念。首先,不要让工作在我手中拖延;第二,不要让信息传递在我手中;第三,不要让文件积压在我手中;第四,不要让负责任的工作影响整体工作;让错误出现在我的手中;第六是让基层的同志不要被遗弃在我的位置。

第二个“四心”:坚持不懈。德国诗人席勒说:“只有坚持不懈才能让你实现自己的目标。”在一个人确定了斗争的目标之后,如果他能够坚持不懈并不断努力实现目标,那么就可以实现目标,世界上的无数成功就是证明。同样是做秘书工作,有些人认为它是晋升的垫脚石,有些人把它视为生活事业。前者总是因为坚持不懈而失败,而后者则因为他的坚持而一步一步走下去。远。这是以不同的态度和目的对待同一事物的不同结果。如果你是一个业余爱好,你可以愉快地工作;如果你把自己的工作当职业,那么如果你没有成功,你就会成功。第三个“四心”:小心翼翼。 “在世界上做事很难,世界上伟大的事物必须做得很好。”解决困难从容易的地方开始,从小地方开始做大事。在我的桌子上,红色,黄色和蓝色的文件夹总是整齐排列,代表不同类型的文件。红色引人注目,代表“紧急”和“重要”文件;黄色很亮,代表主管领导已经指示了有关部门要求的文件;蓝色是安静的,代表“扁平的碎片”,普通的文件被传播。作为一名秘书,以集思广益的方式将所有文件发送给领导者显然是不合适的。排序后再将其放在领导台上,这是一件好事。在细节中,功夫和小东西都有一个图像。

“四心”中的第三个:真心。没有人是如此富有,以至于无法帮助他人,没有人太穷,无法以某种方式帮助他人。那些真正试图帮助他人的人并没有自助。一个微笑,一个问候,一杯热水,一个关注点,使得越来越近的距离在瞬间,合理的原因,有事可做。

除了“四心”的具体人格魅力外,办公室秘书还必须实现“三个勤奋”和“三个好”。

一个优秀的秘书工作者必须像蜜蜂一样勤奋,愿意牺牲,像牛一样诚实可靠,努力工作,像狐狸一样体贴和灵活。因此,在我看来,如果你想做好办公室秘书工作,你必须做“三个勤奋”:勤奋,勤奋和勤奋。

首先,学习应该“勤奋”。经过12年的实验,这位着名的法国物理家庭女士,不怕挫折失败,从数十吨矿物中提取了几克镭。多年来,勤奋是人们成功的必要先决条件。这也是我们每个人都应该拥有的一个好人品。只有勤奋才能创造一个人事业的成功和荣耀。

秘书工作很复杂,经常加班,忙于公务,事务,基本上没有假期。我们必须妥善处理工学与学习之间的矛盾,始终把学习视为一种责任,一种习惯,一种培养。我们应该学习更多,学习更多,钻取更多,并积累更多。我们必须努力运用党的政治理论“洗脑”,始终站在时代的前沿,与前沿思想无缝衔接。其次,工作必须“勤奋”。 “手和手”,我们必须多做动手,做更多事,做事,做事,用细致细致的工作态度,主动填补空白,不要错过事,不要意外,不要弄乱东西。 “腿腿”应深入基层调查研究,掌握监督和实施,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠,求实的依据。 “大脑勤奋”,我们必须勤于思考,善于思考,锻炼思维,思考我们想做什么,思考领导,思考善行,参与善行,成为善行。

第三是在生活中“勤奋”。秘书工作艰苦,艰苦,艰苦。有必要始终保持和平的心态和平衡的心态,正确理解自己的工作和价值观,正确处理苦难与幸福,得失,个人和集体利益之间的关系,而不是比较。不奢华,不是名利双收,在幕后,以诚实的劳动来获得收获的喜悦。

做“三好”是做秘书工作的关键。作为一名秘书,这是必不可少的,尤其要善于远见,操作和总结。

首先,善于预见。我们必须坚持用战略思维思考问题,用动态标准思考问题,抓住发展趋势,掌握领导趋势,掌握领导思想,了解领导意图,看微观知识,提前计划,为领导者提供信息,反映情况,制作建议,填补空白,促进工作。我们必须密切关注实施,真正认识到领导没有听说过知识,领导没有考虑过,领导没有表现出自己的优点。

第二是善于操作。要牢固树立一丝不苟的精神,积极沟通,左右联系,协调各方,全方位服务,确保组织的日常运作严谨细致,优质高效。领导要密切跟踪监督和实施,敢于敢于检查,选择切入点,抓住重点,做好每一件事,呼应各部分,确保政府秩序畅通;协调服务必须坚持原则,把握灵活性,突出创造力,善于协调领导与领导,部门,部门,上级和下属之间的关系,有效减少不必要的碰撞和摩擦,确保各种

工作正常,规范,有序;服务应尊重服务规律,大做“方便,高效,规范,节俭”,不断提高写作,组织和服务的效率和水平。第三是善于总结。摘要是一种书面材料,用于审查,分析并对给定时间段内的工作,学习或思想进行客观评估。确定经验和不足并指导下一步。办公室工作喜忧参半,没有及时总结。工作方法和方法不会系统和无序。要注意及时总结。有必要结合定期总结和年终工作总结,总结每项工作的良好经验和做法,突出缺点和不足,每年举行一次总结经验交流会,指导下一步的工作和要发挥优势,避免弱点,尽量避免走弯路,不断提高工作质量和效率。

以上是作者自己的工作实践,思考办公室的秘书工作,只反映了办公室秘书工作的轮廓。要做好办公室工作,对于秘书人员,一定要抓紧“四心”,做“三个勤奋”,“三个货”,不断加强自身学习,提高工作认识,主动出击做好工作,提高工作效率,及时总结。吸取经验教训,提高办公室工作水平,促进办公室工作的不断进步和创新,为单位工作的顺利健康发展提供有力保障。

【参考资料】

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